Sistemas POS en Pasto: Cómo digitalizar tu punto de venta y cumplir con la DIAN

Sistemas POS es el término que todo comerciante en Nariño debe tener en su radar este año. Si caminas por el centro de Pasto, por la calle 17 o entras a los centros comerciales de nuestra ciudad, notarás algo de inmediato: el comercio no se detiene. Sin embargo, detrás de cada mostrador, los dueños de negocios enfrentan hoy un reto que va más allá de vender: la transformación digital obligatoria. Ya no se trata solo de entregar un papelito; se trata de cumplir con la facturación electrónica y de modernizar la experiencia del cliente.

En TMS, entendemos que para un empresario en Pasto, la tecnología no debe ser un dolor de cabeza, sino una herramienta que trabaje en silencio mientras tú te enfocas en crecer. Por eso, hemos preparado esta información sobre los Sistemas POS con el fin último que que entiendas qué necesitas realmente y cómo cumplir con la normativa vigente sin gastar de más.

¿Por qué hablar de sistemas POS ahora mismo?

El ecosistema comercial ha cambiado. Si todavía llevas tus cuentas en un cuaderno o usas una caja registradora antigua que no se comunica con internet, estás en riesgo. La DIAN ha sido clara: el documento equivalente POS debe ser electrónico. Esto significa que los sistemas POS modernos deben estar conectados a internet para reportar cada venta en tiempo real..

Pero más allá de la obligación legal, buenos sistemas POS (Point of Sale o Punto de Venta) son el cerebro de tu negocio. Te dice qué se vende, qué falta en el inventario y quién es tu mejor cliente.

Primer paso hacia la modernización:

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El Hardware: La columna vertebral de tu Punto de Venta

Para tener sistemas POS eficientes, no basta con tener un software. Necesitas «hierro» confiable. Aquí te desglosamos los componentes esenciales que todo computador para comercio debería tener en 2026:

1. El Computador: Potencia para el día a día

No cometas el error de usar un portátil de casa para un punto de venta que estará encendido 10 horas al día. Recomendamos equipos All-in-One de marcas como HP, Lenovo o Asus con al menos 16GB de RAM. ¿Por qué? Porque los navegadores y los softwares de facturación hoy consumen más recursos, y lo último que quieres es que el sistema se «congele» mientras tienes una fila de cinco clientes o más esperando.

2. Impresoras de recibos en: La velocidad es oro

La reina indiscutible en este segmento es la Impresora EPSON TM-T88V (USB). En TMS la recomendamos porque es prácticamente indestructible. Es una impresora térmica que no necesita tinta, imprime a una velocidad asombrosa y tiene un cortador automático que evita que el papel se trabe.

• Ideal para: Restaurantes, ferreterías y almacenes de ropa con alto flujo de clientes. Pregunta por la ficha técnica y precio de la EPSON TM-T88V aquí

3. Lectores de códigos de barras: Precisión total

Si vendes productos con códigos de barras, un lector láser es obligatorio. Evita errores humanos al digitar precios y acelera el proceso de pago.

La Facturación Electrónica: Lo que debes saber

Muchos comerciantes nos preguntan: «¿Si compro el sistema POS ya cumplo con la DIAN?». La respuesta es: depende del hardware y del software que elijas.

Desde la implementación del sistema de facturación electrónica, el tiquete de máquina registradora con sistema POS solo se puede emitir si no supera un tope de UVT (Unidades de Valor Tributario) establecido, y ahora, debe ser transmitido electrónicamente.

Beneficios de digitalizarte con TMS:

• Soporte local: Si algo falla, estamos en Pasto. No tienes que esperar a que alguien de Bogotá te atienda por teléfono.

• Equipos Homologados: Todo nuestro hardware es compatible con los principales softwares contables de Colombia (Siigo, Alegra, Helisa, etc.).

• Opciones de adquisición: ¿No quieres comprar? Pregunta por nuestro servicio de renting tecnológico en Pasto. Alquila el equipo y despreocúpate del mantenimiento.

Pausa para tu negocio:

Si estás renovando más de tres puntos de venta, el ahorro por volumen es significativo.

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Checklist para elegir tu proveedor de Sistemas POS en Pasto

Antes de invertir, asegúrate de marcar todos estos puntos:

• [ ] Garantía real en la ciudad: ¿Tienen taller de servicio en Pasto o deben enviar el equipo a otra ciudad? (En TMS, el servicio es aquí).

• [ ] Velocidad de impresión: ¿La impresora térmica es de marca reconocida como Epson o es una genérica que fallará en tres meses?

• [ ] Escalabilidad: ¿Puedo agregar más cajas o sucursales fácilmente?

• [ ] Respaldo de energía: ¿El equipo es compatible con una UPS para evitar daños por los bajones de luz comunes en nuestra zona?

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Puedo usar una tableta como sistema POS?

Sí, es posible para negocios pequeños o cafés, pero para un flujo comercial alto como los que se encuentran en la ciudad de Pasto, recomendamos un computador robusto. Las tabletas suelen sufrir con el calor de uso constante y la conexión de periféricos (cajón monedero, impresora).

2. ¿Qué pasa si se cae el internet en mi local?

La mayoría de los sistemas modernos permiten facturar «offline» y sincronizar con la DIAN apenas regrese la conexión. Lo importante es que tu hardware sea capaz de almacenar esa información localmente.

3. ¿La Impresora EPSON TM-T88V sirve para facturación electrónica?

¡Totalmente! Es la estándar de la industria. Su nitidez permite que el código QR exigido por la DIAN se lea perfectamente con cualquier celular.

4. ¿Venden computadores para comercio en Nariño fuera de Pasto?

Sí, llegamos a Ipiales, Túquerres, Tumaco y todo el departamento con envíos asegurados y soporte técnico remoto o presencial según el caso.

Conclusión: No es un gasto, es una inversión en tranquilidad

Digitalizar tu punto de venta en Pasto no es solo una movida para evitar multas de la DIAN. Es la oportunidad de profesionalizar tu negocio, reducir las filas y tener el control total de lo que pasa en tu local, incluso si no estás ahí físicamente.

En TMS, llevamos años equipando a las empresas líderes de Nariño con lo mejor de HP, Asus y Lenovo. Conocemos el mercado local, sabemos cuáles son los retos de nuestra región y estamos listos para ayudarte a dar el salto digital.

¿Listo para transformar tu punto de venta?

No dejes que la competencia te tome ventaja. Agendemos una reunión hoy mismo para diagnosticar las necesidades de tu negocio y ofrecerte una solución que se ajuste a tu presupuesto.

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